株式会社マルケイ

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

2017年6月16日 策定

株式会社マルケイ 個人情報保護方針

当社は、個人情報の適切な取り扱いと保護を認識し、以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、全ての役員と従業員に周知徹底を図り、関連法令を遵守し、個人情報保護の徹底に努めることは、事業活動を行う上での責務と考えています。

  1. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、本人(個人情報主体者)の権利を尊重します。
  2. 事業内容と業務のプロセスに応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱基準を定めた社内規程を策定し遵守し、個人情報の目的外利用は致しません。
  3. 個人情報の漏えい、滅失及び棄損などのさまざまなリスクを防止するとともに、是正に関する適切な措置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合は、社内規程に従い速やかに対処します。
  5. 事業内容・規模などや社会環境の変化に適切に対応するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

以上

個人情報の取扱いについて

    当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、個人情報保護方針を宣言し、全ての役員と従業員が
    理解するとともに、関連法令を遵守し、個人情報の保護に努めております。

当社がお預かりまたは取得する個人情報及びその利用目的

  1. お客様・贈答先及びお取引様ご担当者ご自身に関わる個人情報
    • お客様・贈答先及びお取引先様への業務上の連絡のため
    • お客様・贈答先及びお取引先様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため
    • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内のため
  2. 配送手配の受託における個人情報
    • お客様・お取引先様から委託を受けた、贈答品の配送手配の事務処理及び処理記録のため
  3. 株主に関する個人情報
    • 会社法に基づく株主様の権利行使・義務の履行のため
    • 法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成するなどの株主管理のため
  4. 第三者への提供について
    当社は、当社が取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得た場合を除き、第三者へ開示しません。
  5. 個人情報の預託
    当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で預託する場合があります。
    この場合は、関連法令及び各種基準、社内規則に則し、適正な管理を実施するとともに、預託終了後、
    個人情報を預託先から回収、または削除などを含む利用不可の措置を講じます。
  6. 採用応募者の方に関する個人情報
    • 採否の検討、決定及び応募者へのご連絡のため
  7. 従業員(派遣労働者を含む)に関する個人情報
    • 勤務、給与、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理のため
    • 官公庁などへの届出・報告をはじめとする法律に基づく手続の履行のため
    • 監視カメラの映像、生体認証データなど安全管理措置のため
  8. 退職従業員に関する個人情報
    • 官公庁などへの届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きの履行のため

開示対象個人情報の開示、訂正、削除などの取扱い

    当社は、当社が取得した個人情報のうち開示対象個人情報に該当する情報に対して、ご本人より、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合には、速やかに対応させていただきます。なお、ご要請の一部または全部に応じられない場合は、その理由を説明させていただきます。具体的な手続きにつきましては、末尾記載のお問い合わせ先へお申し付けください。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    当社が取得した個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出につきましては、ご提供いただいた際に明示させていただきましたそれぞれの苦情担当窓口にお申し出ください。
    なお、苦情相談窓口が不明な場合は、末尾記載のお問い合わせ先にお申し付けください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

マルケイ株式会社 総務部
TEL:0428-22-1734   FAX:0428-22-1754